- Inspiratie
- Leestijd: 2 min
De debiteurenadministratie heeft het vaak enorm druk. Een manier om snel tijd te besparen en efficiënter te werken, is om het debiteurenbeheer te automatiseren. In deze blog leggen we uit welke voordelen het automatiseren van het debiteurenbeheer met zich meebrengt.
Debiteurenbeheer is toe aan verandering
De kosten voor het handmatig verwerken van facturen en het versturen van papieren facturen kunnen in de kosten oplopen. Tevens zorgt het handmatig verwerken van facturen ook voor een langere verwerkingstijd. Door het debiteurenbeheer te automatiseren zorg je dat je efficiënter gaat werken en tevens kosten kan besparen. Daarnaast zorgt het automatiseren dat je grip krijgt op je processen.
Profielen toekennen met debiteurenbeheer software
Door middel van debiteurenbeheer software zorg je dat je verschillende profielen kan toekennen aan jouw debiteuren. Denk aan profielen op basis van een sector, kredietwaardigheid of betaalgedrag zoals storneringen.
Juiste acties in gang zetten
Op basis van het profiel van een debiteur kan er een workflow worden ingericht en wordt de juiste acties uitgezet zoals het goedkeuren of controleren van uitgaande communicatie, het versturen van automatische herinneringen of het nabellen van een debiteur.
Betalingsregeling treffen
Wanneer een debiteur een factuur niet kan voldoen, kan er een betalingsregeling worden getroffen. Met debiteurenbeheer software TRUST IT zorgt je dat je, na overeenstemming over de regeling, de termijnnota automatisch wordt verzonden, inclusief de betaallink.
Registratie
In een debiteurenbeheer software kan een klacht of een opmerking worden vastgelegd en kunnen er acties worden gepland om hier vervolg aan te geven.
Naast bovenstaande operationele voordelen zitten er aan het gebruik van debiteurenbeheer software nog vele andere voordelen.
Status van facturen inzien
In TRUST IT kan je de status van alle facturen inzien. Je weet exact welke debiteur welke facturen heeft betaald, welke facturen openstaan en of er disputen zijn.
Wil je je DSO berekenen? Maak dan gebruik van deze handige online tool.
Maandelijkse rapportages
Met maandelijkse rapportages met de voor jou relevante KPI’s worden statistieken weergegeven. Met debiteurenbeheer software TRUST IT heb je inzicht in het betaalgedrag van jouw debiteur zodat je op ieder moment vingen aan de pols kunt houden.
24/7 toegang
Op ieder moment en altijd kan je de status van jouw facturen inzien. Het enige wat je nodig hebt is een internetverbinding. Zo ben je altijd up to date.
Relevantie info aan de juiste medewerker
Toon de juiste informatie aan de juiste medewerker. Een financieel directeur wil bijvoorbeeld andere inzichten hebben dan een medewerker debiteurenbeheer. Door het gebruik maken van rapportages en workflows zorg je dat iedereen de informatie krijgt wat voor hem relevant is.
Nieuwsgierig?
Ben je nieuwsgierig naar debiteurenbeheer software? Bekijk dan deze link of vraag vrijblijvend een demo aan. Je kan ons ook altijd bellen via telefoonnummer 088-9955180.
Geschreven door:
TKB
Wij helpen jou met het verbeteren van je credit management processen. Samen bepalen wij de beste weg voor het realiseren van positieve resultaten en klantbehoud.
Meer inspiratie
Download onze whitepaper:
Hoe credit management software u helpt bij procesoptimalisatie
