Credit management, Inspiratie

Hoe integreert u een credit management software met een ERP systeem?

TRUST IT en Uniconta slaan de handen ineen

08/24/2020
09:22
Credit management, Inspiratie
Leestijd: 4 min

U zou graag over willen stappen naar een credit management software, maar loopt er tegenaan dat de integratie met uw ERP systeem complex is. Het project vertraagd, budgetten worden overschreden en u krijgt het niet voor elkaar om de koppeling te maken die u voor ogen had. TRUST IT, de credit management software van TKB, en Uniconta, een multi-tenant ERP systeem, slaan de handen ineen.

Waar credit management software en ERP samenkomen

Integratie tussen systemen wordt in het jaar 2020 nog steeds als complex ervaren. Het komt vaak genoeg voor dat systemen die op een eigen server zijn geïnstalleerd, niet kunnen integreren met andere systemen. Leveranciers dienen fysiek op bezoek te komen bij iedere update. Ook moeten bedrijfsprocessen aangepast worden naar de werking van een systeem, in plaats van dat het systeem bestaande of nieuwe bedrijfsprocessen ondersteunt. Dit zijn allemaal problemen die ervoor kunnen zorgen dat er geen vooruitgang geboekt kan worden in het verbeteren van bedrijfsprocessen. De oplossing? De integratie van een credit management software met een ERP systeem kan verlichting bieden.

Wat is credit management software?

Door gebruik te maken van credit management software brengt u structuur aan in uw credit management. U heeft direct inzicht in uw debiteurenbeheer en rapportages en u zorgt ervoor dat u de communicatie met uw debiteuren aan kunt passen op basis van het klantprofiel. Iedere actie die moet worden ondernomen wordt door de credit management software opgepakt, of er komt een melding naar voren dat er een actie moet worden ondernomen. Zo kan er bijvoorbeeld een notificatie komen om een bepaalde lijst met klanten te benaderen.

“Vroeger draaiden we één keer per week aanmaningen die werden verstuurd. Nu komen er iedere dag aanmaningen uit het pakket, en dan ook nog de juiste. Oftewel de 1e, 2e of 3e aanmaning. Zonder credit management software moest je per klant kijken welke aanmaning naar deze klant moest, of welke hij al heeft gehad”, geeft één van de gebruikers van TRUST IT aan. Het werk wordt een stuk efficiënter omdat het systeem aangeeft wat er op ieder moment nodig is. Dit zorgt voor tijdsbesparing en dat levert uiteindelijk weer een besparing aan personeelskosten op.

Wat is een ERP systeem?

Een ERP – Enterprise Resource Planning – systeem is een softwarepakket dat belangrijke informatie van verschillende bedrijfsafdelingen samenbrengt. Met een ERP systeem worden bedrijfsprocessen geautomatiseerd, waardoor de productiviteit wordt verhoogd en de kosten kunnen worden verlaagd. De actuele gegevens over de productie, in- en verkoop, logistiek en administratie kunnen worden gekoppeld, zodat de processen automatisch kunnen worden aangestuurd en dus efficiënter verlopen.

Systemen die in de Cloud werken

ICT leveranciers geven de indruk dat het niet de vraag is óf uw systemen naar de Cloud moeten, maar wannéér. Toen de corona crisis begin van het jaar 2020 uitbrak, werden veel bedrijven hiermee geconfronteerd. Cloud systemen stellen organisaties met zijn medewerkers in staat om op ieder moment toegang te krijgen tot servers, real time gegevens, applicaties en data. Deze data wordt allemaal opgeslagen in streng beveiligde datacentra die worden onderhouden door ICT-specialisten. De tijd dat de leverancier fysiek op bezoekt dient te komen is door het werken in de Cloud voorbij, omdat updates op afstand kunnen worden uitgevoerd en de software altijd en overal beschikbaar is.

“Het ERP systeem van Uniconta werkt in de Cloud en heeft alle basisfuncties die u nodig heeft voor een efficiënt financieel beheer. Er is een gemakkelijk toegankelijke klantendatabase die het mogelijk heeft gemaakt het volledige factuurproces en de afstemming met de bank te automatiseren en te stroomlijnen. Het voordeel van het werken in het systeem is dat het op ieder moment onafhankelijk van de locatie, in staat is om de cijfers te actualiseren doordat deze in de Cloud beschikbaar zijn. Het is een stuk eenvoudiger geworden waardoor ik minimaal 10 uur per week bespaar”, zegt één van de gebruikers van Uniconta.

Op zoek naar maatwerk

Stel dat u wilt overstappen naar een credit management software of een ERP systeem en besluit om voor een Cloud-based systeem te gaan zoals TRUST IT of Uniconta. Bij de inventarisatie blijkt dat uw nieuwe systeem botst met de huidige specifiek gemaakte integraties en maatwerk, en de angst begint te ontstaan dat het een hoop meer tijd en geld gaat kosten dan u heeft gebudgetteerd. Met de gedeelde visie ‘de oplossing van vandaag is niet per definitie de oplossing van morgen’, zorgen de specialisten van TRUST IT en Uniconta ervoor dat de integratie plaats kan vinden.

Deze gedeelde visie heeft er ook voor gezorgd dat TRUST IT en Uniconta de handen ineen hebben geslagen. Door middel van een open database structuur en via een open API – Application Programming Interface – is er in de Cloud een koppeling gebouwd tussen de credit management software TRUST IT en het ERP systeem van Uniconta. Omdat er al sprake is van een integratie komt u niet voor verrassingen te staan en zorgt u ervoor dat u niet onnodig tijd en geld spendeert.

Wilt u meer weten?

Bent u benieuwd naar wat TRUST IT voor u kan betekenen of wilt u meer weten over de samenwerking? Vraag een digitaal adviesgesprek aan of neem contact op via telefoonnummer 088-9955180. Bent u benieuwd wat Uniconta voor u kan betekenen? Neemt u dan contact op via het contactformulier.

Tot slot, hoe zouden jullie incassobureau TKB beschrijven?

“Betrouwbaar, doet wat er gezegd wordt, rechttoe rechtaan, goede sparringpartner, korte lijntjes en een fijne informele samenwerking”, aldus Bas en Jerryl.

Nieuwsgierig?

Wil jij net als Feenstra goede resultaten door de inzet van een incassobureau en een partner voor jouw afdeling debiteurenbeheer? Vraag een (digitaal) adviesgesprek aan of bel ons op 088-9955180. We helpen je graag verder!

Geschreven door:

TKB

Wij helpen jou met het verbeteren van je credit management processen. Samen bepalen wij de beste weg voor het realiseren van positieve resultaten en klantbehoud.