- Credit management, Inspiratie
- Leestijd: 2 min
Days Sales Outstanding (DSO) is een belangrijke financiële metric die aangeeft hoe lang het gemiddeld duurt voordat een bedrijf haar uitstaande facturen int. Een lagere DSO is vaak wenselijk, omdat het de cashflow verbetert en de financiële gezondheid van een onderneming versterkt. In deze blog benoemen we vijf waardevolle tips om de DSO te verlagen en je cashflow te optimaliseren.
1. Voer strak credit management beleid
Een effectief credit management is essentieel om ervoor te zorgen dat je klanten tijdig betalen. Zorg voor een grondige kredietcheck voordat je zakendoet met een klant en stel duidelijke betalingsvoorwaarden op. Communiceer deze voorwaarden transparant en handhaaf ze consequent. Dit helpt risico’s te minimaliseren en klanten bewust te maken van hun betalingsverplichtingen.
2. Gebruik debiteurenbeheer software
Maak optimaal gebruik van technologische oplossingen zoals geautomatiseerde debiteurenbeheer tools. Automatisering versnelt het facturatieproces, vermindert fouten en minimaliseert vertragingen. Daarnaast bieden sommige systemen, zoals TRUST IT, herinneringen voor vervallen betalingen, waardoor je proactief kunt handelen om de DSO laag te houden.
Lees ook: ‘De Checklist voor Credit Management Software‘
3. Overweeg een incentive voor vroegtijdige betaling
Overweeg het aanbieden van kortingen of andere incentives aan klanten die hun facturen vroegtijdig betalen. Dit kan een effectieve stimulans zijn om de betalingstermijnen te verkorten en klanten aan te moedigen sneller te betalen. Zorg ervoor dat deze kortingen goed zijn doordacht en strategisch worden ingezet om de algehele financiële gezondheid van je bedrijf te waarborgen.
4. Tijdige communicatie met klanten
Een open en effectieve communicatie met klanten is van vitaal belang. Stel voor ieder klantsegment een passende toine of voice af, maak de betalingsvoorwaarden duidelijk bij het begin van de samenwerking en zorg ervoor dat er regelmatig follow-ups zijn. Als een klant problemen heeft met betalingen, zoek dan naar passende oplossingen zoals betalingsplannen. Een goede relatie en open dialoog kunnen leiden tot snellere betalingen en een verlaagde DSO.
5. Bied betaalgemak
Het aanbieden van betaalgemak door het toevoegen van betaallinks in aanmaningen en herinneringen via e-mails en/of SMS is een slimme strategie om het proces van het innen van openstaande facturen te versnellen. Met een betaallink kan de debiteur met één druk op de knop de openstaande factuur voldoen. Dit verbetert de efficiëntie van het betalingsproces én draagt bij aan een positieve klantervaring.
Een verlaging van de DSO is cruciaal voor het verbeteren van de cashflow en het waarborgen van een gezonde financiële positie. Door gebruik te maken van deze vijf tips en ze aan te passen aan de specifieke behoeften van je bedrijf, kun je de efficiëntie van je debiteurenbeheer verbeteren en positieve resultaten voor je onderneming bereiken.
Sparren?
Wil je sparren over hoe je jouw DSO kan verlagen of wil je weten wat onze debiteurensoftware TRUST IT voor jou kan betekenen? Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan of bel ons op 020-896 5100. We helpen je graag verder!
Geschreven door:
TKB
Wij helpen jou met het verbeteren van je credit management processen. Samen bepalen wij de beste weg voor het realiseren van positieve resultaten en klantbehoud.
Meer inspiratie
Download onze whitepaper:
Hoe credit management software u helpt bij procesoptimalisatie
