- Incasso, Inspiratie
- Leestijd: 2 min
De DSO-ratio, of Days Sales Outstanding-ratio, geeft inzicht in hoe lang een factuur gemiddeld openstaat voordat deze betaald wordt. Facturen die (te) lang openstaan kunnen impact hebben op de groei en continuïteit van jouw bedrijf, omdat het van invloed kan zijn op de cashflow van jouw bedrijf. Groei kan gerealiseerd worden door investeringen te doen, maar de voorwaarde om investeringen te kunnen doen is dat er voldoende liquide middelen in huis zijn. In deze blog delen we tips die het DSO kunnen verbeteren om jouw bedrijf te laten groeien.
3 tips die jouw DSO verbeteren
Jouw DSO verbeteren kan op verschillende manieren. We zetten 3 tips op een rij die voor iedere organisatie te realiseren zijn:
- Datagericht handelen
- Segmenteren van debiteuren
- Implementeren van credit management software
Datagericht handelen
Data wordt in nagenoeg elke branche de belangrijkste pijler om beslissingen te maken en verbeteringen door te voeren. Het stelt je namelijk in staat om gericht te handelen om basis van cijfers en feiten, in plaats van op een onderbuikgevoel. Wanneer je klantdata op de juiste manier verzameld en inzet krijg je beter inzicht in jouw klanten, wat de DSO kan verlagen en groei kan stimuleren.
Ook op het gebied van debiteurenbeheer helpt data om verbeteringen door te voeren om het incassotraject te optimaliseren. Met de juiste analyses weet je bijvoorbeeld op welk moment je het beste een factuur kunt versturen om deze zo snel mogelijk betaald te krijgen. Omdat data je vertelt op welk moment de DSO het laagst zal zijn, heb je een grotere kans dat de cashflow van jouw organisatie steeds gezonder wordt.
Wil je je DSO berekenen? Maak dan gebruik van deze handige online tool.
Segmenteren van debiteuren
Het segmenteren van debiteuren helpt je om jouw bedrijf te laten groeien, doordat debiteuren als individuen benaderd worden om het incassotraject zo effectief en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Er zijn veel verschillende manieren om debiteuren te bereiken, zoals bijvoorbeeld via een brief, e-mail, telefoontje of per sms. Hoewel er een vaste werkwijze gehanteerd zou kunnen worden, is het noodzakelijk om maatwerk te leveren om de DSO te verlagen. Elke debiteur heeft een eigen ritme en eigen voorkeur van communiceren. Door te segmenteren in debiteurenbeheer kan je elke debiteur op de wijze aanspreken die voor hem of haar het beste werkt. Het gevolg: doelgerichte communicatie met de klant en sneller opgeloste facturen.
Lees ook: “Hoe segmentatie in debiteurenbeheer helpt om jouw bedrijf te laten groeien”
Implementeren van credit management software
Om data te verzamelen en debiteuren te segmenteren is het belangrijk om de juiste instrumenten tot jouw beschikking te hebben. Debiteurenbeheer is een tijdrovende klus wanneer je handmatig werkzaamheden uitvoert. Bovendien is het foutgevoeliger, wat een negatief effect op de DSO zou kunnen hebben.
Om de beste resultaten te kunnen behalen in debiteurenbeheer, is het verstandig om een credit management software te implementeren die je ondersteunt bij bovengenoemde punten. De juiste software maakt het mogelijk om debiteuren te segmenteren op basis van specifieke kenmerken, automatische workflows te creëren, en geeft inzicht op welk moment bij welke debiteur het beste resultaat behaald kan worden. Doordat het debiteurenbeheer effectiever en efficiënter wordt gemaakt wordt de DSO verlaagd, wat de liquiditeit van de eigen organisatie verhoogd.
Jouw DSO verbeteren? Aan de slag!
Door de DSO te verlagen, verhoogt je de liquiditeit van de eigen organisatie. Hiermee creëer je ruimte om te investeren, waardoor je groei voor de organisatie mogelijk maakt. Heb je hulp nodig bij het verlagen van jouw DSO of ben je benieuwd naar de mogelijkheden van onze credit management software TRUST IT? Vraag een demo aan of neem contact op via 088-9955180 voor een vrijblijvende kennismaking.
Geschreven door:
TKB
Wij helpen jou met het verbeteren van je credit management processen. Samen bepalen wij de beste weg voor het realiseren van positieve resultaten en klantbehoud.
Meer inspiratie
