- Inspiratie
- Leestijd: 3 min
Wij zijn in Nederland altijd en overal verbonden op verschillende netwerken. De risico’s die daarmee gepaard gaan worden aldoor steeds groter. Je wilt natuurlijk niet dat al jouw debiteurengegevens worden blootgesteld aan de buitenwereld. Heb je wel eens kritisch gekeken naar hoe je jouw informatiebeveiliging hebt georganiseerd? We geven je in deze blog een stappenplan zodat je direct aan de slag kunt gaan.
Het is belangrijk om eerst kritisch te kijken hoe je jouw informatiebeveiliging hebt georganiseerd en hier de juiste personen bij te betrekken. Denk aan de afdeling IT en security. Met de expertise van deze afdelingen komt er extra input om te zorgen dat jouw debiteurengegevens veilig worden geborgd maar ook onderhouden, bewaakt en verbetert. Naast het betrekken van de juiste personen zijn er 6 stappen die je kunt ondernemen om de veiligheid van je debiteuren te borgen:
1. Zorg voor een beveiligd domein
De eerste stap om de veiligheid van je debiteuren te borgen is om je domein zo veilig mogelijk te maken. Zorg dat alleen jouw organisatie in de omgeving kan werken. Jouw IT-team kan de werkomgeving van je afdeling dusdanig instellen dat altijd aan de nieuwste updates dient te worden voldaan.
2. Deel je gegevens via een beveiligde server
De tweede stap is om je debiteurengegevens via een beveiligde verbinding te delen. Doe dit niet via een USB stick of via WeTransfer.
Lees ook: ”TKB behaalt de ISAE3402 TYPE II”
3. Beveiligd debiteurensysteem
In welk systeem worden je debiteurengegevens verwerkt? Door te kiezen voor een credit management software heb je geen omkijken naar het beheer en onderhoud van de software waar gegevens van jouw debiteuren in worden verwerkt. TRUST IT, de credit management software van TKB, zorgt dat continuïteit, kwaliteit en service continu zijn geborgd. Dit zorgt voor nog meer veiligheid voor jouw debiteuren.
4. Alleen bevoegde medewerkers toegang
De volgende stap om de veiligheid van jouw debiteuren te borgen is het strenger maken van de autorisatie. Geef alleen medewerkers toegang tot jouw omgeving in de (credit management) software die jij gebruikt om debiteurenbeheer uit te voeren. Bovendien is het raadzaam om medewerkers bij een vernieuwde functie of bij het verlaten van je organisatie ook zijn/haar bevoegdheid te wijzigen.
5. Train je medewerkers
De vijfde stap is om je medewerkers te betrekken bij het digitaal beveiligen van je organisatie. De mens is in feite de zwakste schakel en hier kan gebruik van worden gemaakt. Om dit risico te beperken is het belangrijk om bewustwording te creëren. Door je medewerkers op te leiden door middel van training, worden zij zich bewuster hoe belangrijk het is om secuur met debiteurengegevens om te gaan. Ook leren zij hoe ze informatie veilig moeten verwerken en uitwisselen.
6. Wachtwoorden regelmatig wijzigen
De laatste stap om de veiligheid van je debiteurengegevens te borgen is om je wachtwoorden regelmatig te wijzigen. Het is vanzelfsprekend dat je hierbij moet kiezen voor een moeilijker wachtwoord. Wij raden je aan om een sterkwachtwoord te kiezen, bijvoorbeeld een wachtwoordzin. Wachtwoordzinnen zijn lastiger te hacken én zijn makkelijker te onthouden.
Sparren?
Benieuwd naar de mogelijkheden van credit management software? Vraag een demo aan voor TRUST IT. Liever direct contact? Je kunt ons bellen op 088-9955180. We helpen je graag verder.
Geschreven door:
TKB
Wij helpen jou met het verbeteren van je credit management processen. Samen bepalen wij de beste weg voor het realiseren van positieve resultaten en klantbehoud.
Meer inspiratie
Download onze whitepaper:
Hoe credit management software u helpt bij procesoptimalisatie
