- Inspiratie
- Leestijd: 2 min
Het einde van het jaar is in zicht. Voor veel bedrijven betekent dit vaak een drukke periode van financiële evaluaties en plannen voor het nieuwe jaar. Gelukkig kun je profiteren van geavanceerde debiteurensoftware, zoals TRUST IT, om de jaarafsluiting soepel te laten verlopen. We hebben tien tips op een rijtje gezet om ervoor te zorgen dat de jaarafsluiting vlekkeloos verloopt en je met vertrouwen het nieuwe jaar tegemoet gaat.
Begin op tijd
Begin niet op het laatste moment met de voorbereidingen voor de jaarafsluiting en maak een gedetailleerde planning voor de jaarafsluiting. Geef jezelf voldoende tijd om financiële gegevens grondig te analyseren, correcties aan te brengen en eventuele ontbrekende informatie aan te vullen in de debiteurensoftware.
Controleer en update de financiële documenten
Zorg ervoor dat alle financiële documenten up-to-date zijn. Door belangrijke (financiële) documenten, zoals facturen, op te slaan in de debiteurensoftware, zijn deze eenvoudiger terug te vinden en te controleren op nauwkeurigheid. Dit vormt de basis voor een nauwkeurige evaluatie van de bedrijfsprestaties.
Doe een grondige controle van debiteuren
Verzamel openstaande facturen vanuit je debiteurensoftware en neem proactief contact op met klanten. Stuur herinneringen en bied eventueel flexibele betalingsregelingen aan om niet-betalende debiteuren te voorkomen. Als alle inspanningen om betaling te verkrijgen falen, overweeg dan het overdragen van de zaak ter incasso. TKB helpt je bij het innen van openstaande bedragen. We leggen binnen 24 uur contact met de debiteur en doen dit op een vriendelijke, maar dwingende wijze, zonder dat de klantrelatie wordt verstoord.
Klik hier om gemakkelijk jouw incassodossier in te dienen
Optimaliseer de cashflow
Analyseer en optimaliseer de cashflow grondig. Gebruik debiteurensoftware om eventuele tekorten of overschotten in kaart te brengen en neem maatregelen om deze aan te pakken. Zorg ervoor dat er voldoende liquide middelen beschikbaar zijn om lopende verplichtingen tijdig te voldoen. Een gezonde cashflow is essentieel voor de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat je beter kunt plannen voor de toekomst.
Controleer voorraadniveaus
Werk je met voorraden? Controleer dan de voorraadniveaus. Identificeer langzaam bewegende producten en overweeg kortingen of promoties om de verkoop te stimuleren en voorraadoverschotten te minimaliseren.
Doe een risicoanalyse
Herken potentiële risico’s voor het bedrijf en ontwikkel strategieën om deze te beheren. Financiële risicofactoren kunnen namelijk van invloed zijn op de bedrijfsprestaties. Debiteurenbeheersoftware TRUST IT zorgt dat je factoren, zoals betalingsachterstanden, economische trends en kredietwaardigheid, gemakkelijk in kaart kan brengen en helpt je bij nemen van financiële beslissingen. Dit minimaliseert het risico op wanbetalingen, verbetert de cashflow en versterkt de financiële positie van het bedrijf.
Betrek het team
Communiceer met je team en zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de doelstellingen en deadlines voor de jaarafsluiting. Een goed geïnformeerd team draagt bij aan een efficiënte afsluiting.
Investeer in klantrelaties
Een goede klantrelatie is essentieel voor een gezonde financiële toekomst. Communiceer duidelijk, wees proactief en bied waarde aan jouw klanten. Sterke relaties verminderen het risico op wanbetaling.
Maak gebruik van de forecastingtools
Gebruik de forecastingtools binnen de debiteurensoftware om toekomstige financiële trends te voorspellen. Met TRUST IT kun je bijvoorbeeld betaalgedrag van klanten analyseren, inzicht krijgen in toekomstige financiële verplichtingen en cashflowprognoses maken. Deze informatie helpt jou onder meer bij het ontwikkelen van realistische doelen, het maken van een (liquiditeits)planning en het aanpassen van het budget voor het komende jaar.
Reflecteer en leer
Na de jaarafsluiting is het cruciaal om terug te kijken op het afgelopen jaar en lessen hieruit te trekken. Benoem de successen en de uitdagingen, en gebruik deze inzichten om de financiële strategieën voor het nieuwe jaar te verfijnen.
Maak je nog geen gebruik van debiteurensoftware, dan is de jaarafsluiting het juiste moment om het gebruik van debiteurensoftware te overwegen voor het nieuwe boekjaar. Met het juiste creditmanagementsysteem kun je de jaarafsluiting niet alleen efficiënter, maar ook effectiever maken.
Sparren?
Heb je vragen over de jaarafsluiting of wil je weten wat onze debiteurensoftware TRUST IT voor jou kan betekenen? Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan of bel ons op 088 – 9955180. We helpen je graag verder!
Geschreven door:
TKB
Wij helpen jou met het verbeteren van je credit management processen. Samen bepalen wij de beste weg voor het realiseren van positieve resultaten en klantbehoud.
Meer inspiratie
Download onze whitepaper:
Hoe credit management software u helpt bij procesoptimalisatie
