Ga je bijna met vakantie? Tips om snel je debiteurenbeheer op orde te krijgen!
- Credit management, Inspiratie
- Leestijd: 2 min
De vakantieperiode staat voor de deur en dat betekent genieten van welverdiende rust en ontspanning. Maar voordat je je koffers kunt pakken, is er nog één belangrijke taak die je moet afronden: het debiteurenbeheer. Als financieel professional weet je dat openstaande facturen en een hoge DSO (Days Sales Outstanding) je vakantiepret flink kunnen bederven. In deze blog benoemen we enkele effectieve tips die je helpen om snel je debiteurenbeheer op orde te krijgen, zodat je met een gerust hart op vakantie kunt gaan.
1. Prioriteer je acties
Begin met het maken van een lijst van alle openstaande debiteuren. Sorteer deze op basis van de ouderdom van de facturen en het bedrag dat openstaat. Focus eerst op de grootste en oudste schuldenaars, omdat deze het meeste invloed hebben op je cashflow en DSO.
2. Neem direct contact op
Persoonlijk contact kan wonderen doen. Bel je klanten op en vraag naar de status van de openstaande factuur. Vaak kunnen kleine onduidelijkheden of misverstanden snel opgelost worden via een telefoongesprek.
3. Bied betalingsplannen aan
Niet alle klanten kunnen direct het volledige openstaande bedrag betalen. Bied hen een betalingsplan aan waarbij ze in termijnen kunnen betalen. Dit laat zien dat je flexibel bent, maar toch je betaling wilt ontvangen.
4. Automatiseer herinneringen
Stuur automatische betalingsherinneringen uit via e-mail. Dit kan eenvoudig worden ingesteld in de meeste debiteurenbeheer software. Regelmatige herinneringen houden jouw factuur bovenaan de prioriteitenlijst van je klant.
5. Gebruik debiteurenbeheer software
Investeer in goede debiteurenbeheer software, zoals bijvoorbeeld TRUST IT. Deze software helpt je om een overzichtelijke administratie bij te houden, automatische herinneringen te versturen en betalingsgedrag te analyseren. Dit maakt je werk een stuk efficiënter en zorgt ervoor dat je geen betalingen over het hoofd ziet.
6. Voer incentives in voor tijdige betaling
Moedig tijdige betaling aan door een kleine korting te geven voor vroege betalingen. Klanten zijn vaak gemotiveerd om sneller te betalen als ze weten dat ze geld kunnen besparen.
7. Schakel hulp in
Als je merkt dat bepaalde debiteuren echt moeilijk doen over betalen, overweeg dan om een incassobureau in te schakelen. Dit kan je helpen om lastige betalingen alsnog binnen te krijgen zonder dat je er zelf veel tijd aan kwijt bent.
8. Monitor je DSO
Houd je DSO goed in de gaten. Een lage DSO betekent dat je klanten snel betalen, wat positief is voor je cashflow. Debiteurenbeheer software kan je hierbij helpen door gedetailleerde rapportages te genereren, zodat je snel kunt zien waar eventuele knelpunten zitten.
Conclusie
Een goed debiteurenbeheer is essentieel, vooral vlak voor de vakantieperiode. Door je acties te prioriteren, persoonlijk contact op te nemen, betalingsplannen aan te bieden, herinneringen te automatiseren, gebruik te maken van debiteurenbeheer software, incentives in te voeren, hulp in te schakelen en je DSO te monitoren, kun je ervoor zorgen dat je met een gerust hart op vakantie kunt gaan. Moderne softwaretools kunnen je hierbij ondersteunen, zodat je niet alleen nu, maar ook in de toekomst, je debiteurenbeheer efficiënt en effectief kunt uitvoeren.
Sparren?
Wil je sparren over jouw debiteurenpositie of wil je weten wat onze debiteurensoftware TRUST IT voor jou kan betekenen? Vraag een (digitaal) adviesgesprek aan of bel ons op 088-9955180. We helpen je graag verder!
Geschreven door:
TKB
Wij helpen jou met het verbeteren van je credit management processen. Samen bepalen wij de beste weg voor het realiseren van positieve resultaten en klantbehoud.
Meer inspiratie
Download onze whitepaper:
Optimalisatie van het financiële proces
