- Credit management, Inspiratie
- Leestijd: 2 min
Een van de sleutelfactoren voor een gezonde cashflow binnen een bedrijf is het verlagen van de Days Sales Outstanding (DSO). Een lagere DSO betekent snellere betalingen en verbeterde liquiditeit. Een effectieve manier om de DSO te verminderen, is door de werkprocessen te optimaliseren door onder andere het goed inrichten van je debiteurenbeheersoftware. In deze blog leggen we uit hoe je in vijf stappen jouw DSO kunt verlagen en het debiteurenbeheer kunt optimaliseren.
Stap 1: Implementeer debiteurenbeheersoftware
Investeer in geavanceerde debiteurenbeheersoftware zoals TRUST IT om jouw werkprocessen te automatiseren en te stroomlijnen. TRUST IT biedt functies zoals automatische opvolging en real-time betalingsinformatie. Door gebruik te maken van deze geautomatiseerde functies kun je de nauwkeurigheid verbeteren en menselijke fouten minimaliseren.
Lees ook: ‘De Checklist voor Credit Management Software‘
Stap 2: Analyseer de betalingspatronen van klanten
Maak gebruik van de analytische mogelijkheden van debiteurenbeheer software om betalingspatronen te herkennen. Analyseer welke klanten op tijd betalen en welke te laat betalen. Deze inzichten helpen bij het opstellen van gerichte strategieën voor deze klanten, waardoor je je debiteuren beter onder controle houdt. Houd overzichtelijk met welke klanten je afwijkende betaaltermijnen hebt afgesproken en verwerk dit goed in je debiteurenbeheersoftware, door middel van het opbouwen van verschillende profielen. Bepaal welk profiel het beste bij de individuele debiteur past, zodat de software de juiste automatische opvolging hanteert.
Stap 3: Stel duidelijke betalingsvoorwaarden en segmenteer klanten
Communiceer heldere betalingsvoorwaarden naar jouw debiteuren. Zorg ervoor dat facturen duidelijk de betalingstermijnen vermelden en benadruk de gevolgen van te late betalingen. Transparante communicatie voorkomt misverstanden en bevordert een tijdige betaling. Daarom is het ook belangrijk je debiteuren te segmenteren. Iedere debiteur heeft een eigen tempo en specifieke communicatievoorkeuren. Door debiteuren te segmenteren, kun je elke debiteur benaderen op een manier die het meest effectief voor hem of haar is. Het resultaat hiervan is gerichte communicatie met de debiteur en een snellere afhandeling van openstaande facturen.
Stap 4: Pas het kredietbeleid aan
Herzie en verbeter jouw kredietbeleid. Voer een grondige kredietbeoordeling uit voordat je met nieuwe klanten in zee gaat. Identificeer klanten met een hoog risico op wanbetaling en neem passende maatregelen, zoals het vragen van aanvullende garanties of het instellen van kortere betalingstermijnen.
Stap 5: Houdt medewerkers up-to-date en blijf flexibel
Zorg ervoor dat jouw medewerkers op de hoogte zijn van de mogelijkheden in de debiteurenbeheersoftware. Wanneer medewerkers bekend zijn met de software, de bijbehorende functies en de geautomatiseerde processen, worden de mogelijkheden van de software volledig benut, waardoor je efficiënter werkt. TKB kan je, wanneer je kiest voor debiteurenbeheer software TRUST IT, hierin begeleiden middels trainingen, zodat je volledige kennis hebt over alle mogelijkheden en functionaliteiten.
Daarnaast is flexibiliteit cruciaal; begrijp de specifieke behoeften van klanten en wees bereid om aangepaste betalingsregelingen aan te gaan om de betalingscyclus te versnellen.
Door deze vijf stappen te volgen, kun je niet alleen de DSO verlagen, maar ook de algehele efficiëntie van jouw debiteurenbeheer verbeteren. Het integreren van debiteurenbeheersoftware, het analyseren van data en het aanscherpen van beleid dragen bij aan een effectief debiteurenbeheer dat niet alleen financiële stabiliteit bevordert, maar ook bijdraagt aan een positieve klantrelatie.
Sparren?
Wil je sparren over hoe je jouw DSO kan verlagen of wil je weten wat onze debiteurensoftware TRUST IT voor jou kan betekenen? Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan of bel ons op 088 – 9955180. We helpen je graag verder!
Geschreven door:
TKB
Wij helpen jou met het verbeteren van je credit management processen. Samen bepalen wij de beste weg voor het realiseren van positieve resultaten en klantbehoud.
Meer inspiratie
Download onze whitepaper:
Hoe credit management software u helpt bij procesoptimalisatie
