- Inspiratie
- Leestijd: 2 min
Waar in het verleden organisaties nog voor Excel kozen om de debiteurenadministratie in bij te houden, kiezen steeds meer organisaties voor debiteurenbeheer software. Hoewel Excel een krachtig hulpmiddel kan zijn voor veel taken, kan het gebruik ervan voor debiteurenbeheer tijdrovend en foutgevoelig zijn. In deze blog vertelt Robert Lodewijk, Business Consultant bij TRUST IT, waarom het overstappen naar debiteurenbeheer software een slimme keuze is en hoe dit jouw bedrijfsvoering kan verbeteren.
Verlaging DSO
Robert: “Excel is echter niet helemaal uit beeld verdwenen voor debiteurenbeheer. Waar debiteurenbeheer software wel gebruikt wordt, is er een duidelijke positieve verschuiving waar te nemen in de DSO. De gemiddelde DSO verlaging na het gebruik van debiteurenbeheer software is 29%.”
Teveel handmatige taken
Dagelijks spreekt Robert organisaties die werken met debiteurenbeheer software. “Wetende dat een deel van de organisaties nog steeds gebruikmaakt van Excel voor zijn debiteurenbeheer, is het niet gek dat bedrijven teveel handmatige en tijdrovende taken aanmerken als een van de grootste interne uitdagingen in hun credit management processen. Daarnaast kan een verkeerd geplaatste komma of een foutieve formule leiden tot onjuiste gegevens, wat invloed kan hebben op je cashflow en klantrelaties.”
Gebrek aan automatisering
“Het bijhouden van betalingsherinneringen, aanmaningen en het opvolgen van achterstallige betalingen is een intensief proces. Met debiteurenbeheer software automatiseer je dit proces. Daarnaast zorgt de software dat je altijd een real-time inzicht hebt in de financiële situatie van je debiteuren, waardoor je essentiële beslissingen snel kan maken,” vertelt Robert.
Persoonlijke communicatie
“Debiteurenbeheer is voor ieder bedrijf van groot belang. Wanneer je dit nog handmatig bij moet houden, kost dit veel tijd. Die tijd kun je beter besteden aan persoonlijk contact met klanten. Mochten klanten niet op tijd kunnen betalen, is het namelijk belangrijk om naar een persoonlijke oplossing te kijken. Debiteurenbeheer software TRUST IT helpt je om tijdig te signaleren dat klanten betalingsachterstanden oplopen. Zodat je al in een eerder stadium het gesprek aan kunt gaan en zowel voor hen als voor jouw organisatie de beste oplossing kan bieden.”
Stap nu over
Het overstappen van Excel naar gespecialiseerde debiteurenbeheer software kan een grote stap lijken, maar de voordelen wegen ruimschoots op tegen de inspanning. Door te investeren in de juiste tools, zorg je ervoor dat je debiteurenbeheer efficiënter, nauwkeuriger en minder tijdrovend wordt.
Laat je bedrijf niet achterblijven in verouderde werkmethoden. Neem de stap naar moderne debiteurenbeheer software en ervaar de voordelen voor jezelf.
Meer weten?
Wil je meer weten over debiteurenbeheer software? Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan of bel ons op 020-896 5100. We helpen je graag verder!
Geschreven door:
TKB
Wij helpen jou met het verbeteren van je credit management processen. Samen bepalen wij de beste weg voor het realiseren van positieve resultaten en klantbehoud.
Meer inspiratie
Download onze whitepaper:
Hoe credit management software u helpt bij procesoptimalisatie
