- Incasso, Inspiratie
- Leestijd: 3 min
Cashmanagement is een proces waar de cashflow van een organisatie wordt gemanaged. Het doel van cashmanagement is inzicht krijgen in de liquiditeit van een organisatie, om te kunnen beoordelen of je investeringen kunt doen, rente kunt optimaliseren en inactieve saldi kunt vermijden. In deze blog delen we 5 praktische tips die je helpen om grip te krijgen op jouw cashmanagement.
1. Bepaal de startpositie
Om cashmanagement te kunnen managen, is het belangrijk om te weten wat jouw startpositie is. De startpositie kun je in kaart brengen door de volgende stappen te volgen:
- Kijk naar een periode die afgesloten is, bijvoorbeeld vorige maand of vorig kwartaal.
- Breng in kaart hoe de cashpositie er in deze periode uitzag.
- Maak een model met dagen of weken in de toekomst om (min of meer) te kunnen voorspellen wanneer je excess cash* hebt en wanneer er een tekort is.
- Aan de hand van dit inzicht en de voorspelling die je hebt gemaakt, kun je bedenken of je excess cash wilt investeren of dat het verstandig is om dit als buffer te behouden. Op deze manier voorzie je toekomstige struikelblokken en kun je een strategie ontwikkelen die zorgt dat je inzicht krijgt in cashmanagement.
*Excess cash: dit is een term die wordt gebruikt in verwijzing naar de overtollige cash die een bedrijf maakt na het nakomen van haar financiële verplichtingen.
2. Zorg voor een continu proces
Om te zorgen dat inzicht in jouw cashmanagement geen eenmalig proces wordt, is het belangrijk om aandacht te blijven schenken aan jouw financiële huishouding. Een credit management software kan je hierbij helpen. TRUST IT, de credit management software van TKB, zorgt ervoor dat je altijd alle informatie beschikbaar hebt en je een compleet beeld hebt van de liquiditeit van jouw organisatie. Ook kun je op ieder moment rapportages uitdraaien met openstaande posten en betalingsregelingen.
3. Eenvoudige en directe facturatie
Het klinkt logisch, maar factureer jouw klant direct nadat je een dienst of product hebt geleverd. Ook kan het helpen om meerdere facturatiemomenten te hebben, in plaats van één keer per maand. In TRUST IT kun je dit eenvoudig instellen door verschillende klantprofielen aan te maken.
Naast het slim versturen van facturen, zorgt het aanbieden van verschillende betalingsmogelijkheden ook voor een meer constante cashflow. Denk aan een QR-code of een E-factuur. Een E-factuur wordt bijvoorbeeld direct in de boekhouding van de klant gezet waardoor deze niet nog handmatig moet worden ingeboekt.
4. Eenvoudige en directe facturatie
Heldere communicatie over jouw betalingsvoorwaarden zorgen voor duidelijkheid. Wanneer deze voorwaarden worden vastgelegd, bieden ze houvast en helpen ze om processen te stroomlijnen. Door de tijd te nemen om duidelijk te communiceren met jouw klanten, zal dit ook bijdragen aan het optimaliseren van het order-to-cash management proces en tevens aan jouw cashmanagement.
5. Zorg dat je bijtijds actie onderneemt
Het kan uiteraard voorkomen dat jouw klant niet aan de afgesproken en vastgelegde betalingsafspraken kan voldoen. Vervelend, maar in plaats van het wachten op de vordering is het voor uw cashflow beter om een deel van de vordering te ontvangen en afspraken te maken over een betalingsregeling. Wanneer dit niet werkt, zorg dan dat je bijtijds hulp inschakelt in de vorm van een incassobureau. Het team van de incasso afdeling van TKB is er in gespecialiseerd om op een klantvriendelijke wijze te zorgen dat facturen worden voldaan.
Lees ook: ‘Een dossier uitbesteden aan een incassobureau?‘
Meer weten?
Ben je benieuwd hoe credit management software TRUST IT jou kan helpen om grip te krijgen op jouw cashmanagement? Of wil je meer weten over de incasso afdeling van TKB? Vraag een (digitaal) adviesgesprek aan of bel ons op 088-9955180. We helpen je graag verder!
Geschreven door:
TKB
Wij helpen jou met het verbeteren van je credit management processen. Samen bepalen wij de beste weg voor het realiseren van positieve resultaten en klantbehoud.
Meer inspiratie
Download onze whitepaper:
Hoe credit management software u helpt bij procesoptimalisatie
